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        辦事指南

          “海外學者短期講學”基金項目實施指南(最新版)  
           
          發布時間:2019-03-19 18:57:48 |  瀏覽次數:508次  
             
         

        北京科技大學創新人才培養基金項目

        “海外學者短期講學”子項目實施指南

         

         

        該項目聘請海外學者來我校開設反映學科最新研究進展的專題課程,達到引進國外優秀研究生教學資源,借鑒先進教學理念和教學模式,提高研究生課程質量的目的。該項目基金最高資助人民幣3.2萬元,包括國際旅費(飛機經濟艙限報1.5萬元)、住宿費(每天限額500元,不超過10天,最多5000元)及講課費(稅前12000元),超出部分由開課學院負責。

        一、執行條件

        1.要求每個專業每年必須組織實施一門海外學者短期講學課程,對全校研究生開放,力求較大的受益面和較好的教學效果。各學院根據本院的專業特點、學科特色和課程建設的需要統籌計劃,聘請高水平的海外學者來我校為研究生短期講學。

        2.由具有豐富教學經驗的中方教師擔任負責人,負責與候選人進行聯絡,制訂講學計劃,課程學時不少于16學時,一般最多記1個學分。每個教師每年最多只能申請一門海外學者短期講學課程。中方負責人需全程參與教學活動并協助做好課程教學、資料搜集及成績考核等工作,可按照校內課時發放課時補貼。如果研究生教育教學督導老師查課發現中方負責人未在課堂上,則按教學過失處理。

        3.對于同一海外學者在不同階段多次講授的同一教學內容的課程,每個研究生只能取得一次成績并記1個學分,在組織動員研究生聽課時一定要預先聲明。對于海外學者短期講學課程,每個研究生最多可獲得兩個學分。

        二、執行程序

        1.項目申報。中方教師需至少提前一個月填寫《北京科技大學創新人才培養-海外學者短期講學申請書》(請到研究生院網站-創新人才培養項目欄目-下載中心下載最新版文件),需附海外學者的簡歷、重要學術貢獻與成果簡介以及相關證明材料,提交研究生院審批。

        2.項目實施。

        1)研究生院審批后,由中方教師負責組織教學工作,提前一周在學院顯要位置張貼宣傳海報,做好聽課學生的組織動員工作(要求聽課研究生在30人以上,講學結束進行考核并提交百分制成績單),并將海報電子版發郵件到yzhb@ustb.edu.cn。

        2)海外學者短期講學課程作為我校正式的研究生課程,列入研究生教學督導檢查范圍,請嚴格按照講學詳細計劃執行。

        3)做好講學相關資料搜集工作(課件、照片等)。

        4)海外學者聘期結束前,由學院對其教學工作進行考核,同時結合學生、學院和教學督導等評價情況確定考核結果,撰寫總結報告。

        5可到學校OA-國際處-引智-下載外賓接待報銷流程,需至少提前兩個工作日通過信息門戶-外事-登錄外賓接待管理系統-在線填寫《外賓來訪接待信息表》,并提交國際合作與交流處審核。

        3.經費報銷。國際旅費先行墊付,在講學結束提交頁尾所列總結材料后按規定憑據預審后報銷。所需報銷材料:

        1)北京科技大學日常業務報銷單。登錄財務信息服務平臺:http://fsp.ustb.edu.cn/app.LaborClient/,網上報銷,輸入創新人才培養項目基金經費賬號(票據預審時由研究生院綜合辦公室提供),選擇國際合作交流費->外籍專家費,填寫報銷用途等信息,住宿費的結算方式選擇校內轉賬,國際旅費的結算方式選擇實時轉卡(中方負責人的校園銀行卡),經手人簽字處需要中方負責人本人簽字,驗收人簽字處請梯隊老師簽字。講課費12000元(稅前)按財務處校外勞務發放程序辦理,需填寫護照號、聯系方式,且本人簽字。

        2報銷票據。按照財務報銷貼報的要求,將票據平鋪粘貼在《北京科技大學票據粘貼單上》(可在提交北京科技大學因公出國(境)費用報銷單后下載打。。

        3)北京科技大學創新人才培養-海外學者短期講學申請表封面及領導批準簽字蓋章頁。

        4)《北京科技大學外賓來訪接待信息表》。

        5)由學院開具的海外學者短期講學邀請函、海外學者護照及簽證的復印件。

        將上述報銷材料送交研究生院綜合辦公室,經研究生院領導審核簽字、蓋章后,再通知送交財務處會計科辦理報銷手續。

        4.總結材料(下述電子版材料發郵件至yzhb@ustb.edu.cn。

        1)講學情況總結,主要包括海外學者短期講學的情況及取得的效果。(WORD格式)

        2)講學課件。(PPT格式)

        3)講學現場的原始照片(照片上需有海外學者講學及學生聽課的多角度場景),單獨打包發送。(JPG格式)

        4)講學成績單。使用講學成績單模板填寫成績等信息,研究生名單(30人以上)及百分制成績必須真實有效,紙質版請外籍教師或中方負責人簽字、蓋學院公章送交研究生院綜合辦公室存檔。(紙質版及電子版)

         

         
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